Obținerea revendicărilor dvs. medicale din ușă și plătite cât mai curând posibil este obiectivul principal al fiecărui furnizor de servicii medicale în ceea ce privește finanțarea. Cu cât este mai rapidă revendicarea, cu atât banii vin mai repede. Asigurați-vă că biroul dvs. este echipat cu software-ul necesar pentru a economisi timp și bani. Există trei domenii care vă pot ajuta să reduceți timpul de procesare a reclamațiilor.
Verificarea beneficiilor în timp real
Unul dintre cele mai valoroase instrumente pentru reducerea timpului de procesare a cererilor este verificarea beneficiilor. Având acces la verificarea beneficiilor în timp real, personalul dvs. poate fi salvat de la apeluri telefonice de lungă durată sau poate fi plasat în societăți de asigurare. Într-un birou aglomerat, personalul medical probabil că nu are timp suficient pentru a apela compania de asigurări, oricum. Puteți să vă salvați timpul și banii prin înscrierea sau achiziționarea software-ului de verificare a beneficiilor în timp real. Acest lucru va limita suma de refuzuri pe care le primiți din cauza:
- Număr incorect / nevalid al abonatului
- Numărul de grup lipsă / nevalid
- Coordonarea informațiilor privind beneficiile necesare
- Necesită trimitere / autorizare prealabilă
- Nu este eligibil la data serviciului
Facturare electronică
Dacă sunteți în continuare creanțe de facturare pe hârtie, este posibil să pierdeți până la 3 săptămâni sau mai mult în zilele de încasare a conturilor . Cei mai mari plătitori de asigurări oferă depunerea electronică a cererilor.
Aveți posibilitatea să alegeți facturarea directă sau să vă configurați un cont cu un centru de compensare.
O unitate de compensare este o companie care va accepta toate creanțele dvs. și le va transmite electronic plătitorilor de asigurări pentru procesare. Aceștia au, de asemenea, modificări pentru a verifica dacă există erori în reclamația dvs. pentru a evita întârzierile în facturare.
Beneficiul major al facturării electronice, indiferent dacă utilizați un serviciu de compensare sau factura directă, este că veți accelera procesarea cererilor dvs. Hârtia de facturare poate dura până la 45 de zile pentru procesare, în timp ce facturarea electronică poate dura între 7 și 21 de zile.
Instrucțiuni electronice de remitere (ERA)
Utilizarea consultanței electronice de remitere (ERA) este o modalitate rapidă și exactă de a posta plățile, precum și ajustări și refuzuri. ERA, cu toate acestea, nu este eficientă fără transferul electronic de fonduri (EFT). EFT va asigura că plata dvs. va fi postată direct în contul dvs. bancar pentru a reflecta ERA. Puteți să vă înscrieți pentru aceste beneficii direct sau printr-un centru de compensare. Procesul va funcționa similar procesului electronic de facturare.
Alegerea celui mai bun software pentru biroul dvs.
Există o mulțime de programe software de a alege de la pentru a vă ajuta cu eforturile dvs. de a reduce timpul de procesare a creanțelor. Decizia asupra programului pe care îl alegeți va fi simplă dacă urmați câteva sfaturi simple.
- Evaluați nevoile dvs.
- Căutați un sistem ușor de utilizat
- Aflați dacă software-ul este compatibil cu sistemele dvs. de computer
- Obțineți citate de la cel puțin 3 furnizori
- Se cântărește avantajele și dezavantajele fiecărui furnizor