Elementele de bază ale ICD-9 și modul de utilizare a manualelor de codificare
Codurile ICD-9 sunt utilizate pentru a descrie diagnosticul unui pacient, inclusiv simptome, boli sau tulburări. În cabinetul medical, codurile ICD-9 sunt utilizate pentru a stabili necesitatea medicală pentru vizitele pacienților, precum și pentru a comunica companiilor de asigurări motivul vizitei pacienților.
Este important ca codurile ICD-9 să fie corecte pentru calitatea îngrijirii pacienților , pentru a preveni malpraxisul medical și pentru ca biroul medical să primească rambursarea corespunzătoare a asigurărilor. Codificarea corectă ICD-9 necesită o înțelegere a modului în care se utilizează codurile ICD-9, modul de utilizare a manualului ICD-9 și precizia importanței în codificarea ICD-9.
1 -
Ce sunt codurile ICD-9?- Acestea sunt de obicei denumite coduri de diagnosticare.
- ICD-9 reprezintă Clasificarea Internațională a Bolilor , a noua revizie.
- Codificarea este un sistem universal sau standard folosit pentru identificarea bolilor
- Aceste coduri au trei, patru sau cinci cifre.
- Aceste coduri descriu motivul vizitei, boala sau rănirea sau informații suplimentare
- Poate fi numeric sau alfanumeric
- Trebuie să fie codificat la cel mai înalt nivel de specificitate
- Sunt listate pe formularele de cerere de facturare, CMS-1500 și UB-04
2 -
Utilizarea manualului de codificare ICD-9Codificarea ICD-9 poate fi destul de confuză, dar poate fi mai frustrantă dacă nu aveți o înțelegere completă a modului de utilizare a manualului ICD-9. Manualul ICD-9 are trei volume. Volumul 1 și 2 conțin informații de diagnostic utilizate pentru facturarea medicului și a spitalelor și sunt în același manual. Volumul 3 conține informații procedurale utilizate doar pentru facturarea în spitale și se află într-un manual separat.
3 -
Utilizarea manualului de codificare ICD-9: Volumul 1- Lista numerică a codurilor ICD-9
- Situat în partea din spate a manualului
- Codurile sunt listate pe categorii, subcategorii și subclasificări
- Fiecare categorie începe cu un cod de trei cifre, fiecare cifră dincolo de trei adaugă mai multe detalii
- O zecimală și o a patra cifră inițiază o subcategorie
- A cincea cifră este subclasificarea și, cel mai probabil, codul cu cea mai mare specificitate
4 -
Utilizarea manualului de codificare ICD-9: volumul 2- Lista alfabetică a codurilor ICD-9
- Situat în partea din față a manualului
- Are aceeași listă de boli ca în volumul 1
5 -
Utilizarea manualului de codificare ICD-9: volumul 3- Prezintă coduri procedurale alfabetice și numerice
- Fiecare categorie începe cu un cod din două cifre, fiecare cifră dincolo de două adaugă mai multe detalii
- O zecimală și o a treia cifră inițiază o subcategorie
- O a patra cifra este subclasificarea si cel mai probabil codul cu cea mai mare specificitate
- Listează DRG (Grupuri de diagnostic asociate) pentru codificarea în spitale după categorie
6 -
Formatarea în manualul de codificare ICD-9Manualul de codificare ICD-9 folosește formatul special pentru a vă ajuta să identificați corect și să utilizați codurile corecte. Această structură de formatare este denumită convenție.
Abrevieri
- NEC: Nu se clasifică în altă parte
- NOS: nu este specificat altfel
Coduri de culori
- Albastru: nu poate fi folosit ca diagnostic principal, descrie o afecțiune cauzată de o altă stare
- Galben: utilizat când nu există suficiente informații pentru a alege un cod mai specific; se termină la 8, 9 sau 0
- Gri: se referă la "alte" coduri care nu au un cod mai specific pentru a descrie o condiție
Format text
- Formă boldă pentru termenii principali
- Parantezele identifică sinonimele / cuvintele alternative
- Colonii indică utilizarea următorilor modificatori
- Indentare pentru identificarea subtermelor
- Italice pentru a identifica codurile suplimentare
7 -
Simboluri din Manualul de codificare ICD-9- Punctele bullet indica un nou cod
- Un triunghi care arată în sus indică un cod revizuit
- Textul închis în triunghiuri care indică spre interior indică textul revizuit
- Un N alb în interiorul unei casete galbene indică nou-născutul
- Un P alb într-o cutie galbenă indică vârsta pediatrică
- Un alb M într-o cutie galbenă indică vârsta de maternitate de 12 - 55 ani
- Un alb A într-o cutie galbenă indică vârsta adulților 15 - 124
- O verificare în fața a 4-a inclusă într-o cutie roșie indică o a patra cifră
- O verificare în fața a 5-a inclusă într-o casetă roșie indică o cifră a cincea
- Un alb H în interiorul unei casete albastre indică o condiție pentru spital dobândită