Sunteți gata pentru HIPAA?
Aproape cu siguranță ați auzit despre HIPAA până acum.
Nu, nu este un alt virus ucigaș de care trebuie să vă faceți griji.
HIPAA se referă la Legea privind portabilitatea și răspunderea în domeniul asigurărilor de sănătate și, deși este binevenită de multe grupuri de consumatori și de pacienți, a fost o durere de cap pentru mulți medici și spitale care încearcă să se conformeze unor reguli noi.
Dacă nu știți ce este HIPAA, probabil ați semnat cel puțin formularele HIPAA la ultima vizită la medic.
Ce este HIPAA
HIPAA a fost transmis pentru a ajuta la protejarea și protecția securității și confidențialității informațiilor de sănătate ale unei persoane.
O parte din HIPAA, regula de confidențialitate, vizează păstrarea informațiilor medicale private și împiedicarea dezvăluirii inutile a informațiilor dvs. de sănătate protejate (PHI). Asta nu înseamnă că medicul dumneavoastră nu poate vorbi cu nimeni despre informațiile dvs. de sănătate. Medicul dvs. vă poate dezvălui în continuare, fără prea multe consimțământ, medicamentul dvs. PHI (Permisive Disclosure) în multe situații, mai ales dacă are legătură cu tratamentul, plățile sau asistența medicală. De exemplu, dacă aveți un atac de cord, medicul trebuie să spună companiei dvs. de asigurări că îi va obliga să plătească facturile de sănătate, dar compania dvs. de carduri de credit nu trebuie să fie informată despre aceasta.
Cum va afecta HIPAA?
Pentru mulți, HIPAA nu va avea nici un efect evident, cel puțin în sensul a ceea ce trebuie să faceți.
Printre lucrurile pe care le puteți observa dacă medicul dumneavoastră trebuie să respecte HIPAA este că vi se va da o copie a avertizării medicului dumneavoastră despre politica de confidențialitate și vi se va cere să semnați un formular care să spună că l-ați primit. Această notificare privind politica de confidențialitate va conține informații despre modul în care medicul dumneavoastră vă va proteja PHI, modul în care poate fi dezvăluit PHI dvs. fără consimțământul dvs. atunci când este permis legal și cum alte dezvăluiri ale PHI pot fi făcute numai cu consimțământul dumneavoastră.
Semnând acest formular este confirmarea că ați primit politica de confidențialitate. Nu înseamnă că ești de acord cu aceasta sau că ești de acord să renunți la oricare dintre drepturile tale, deci ar trebui probabil să o semnezi.
De asemenea, regula de confidențialitate a HIPAA vă oferă noi drepturi pacientului . Printre aceste drepturi se numără dreptul de a solicita modificarea înregistrărilor dvs. medicale sau înregistrarea în scrisă a unei scrisori de dezacord, dreptul de a impune restricții asupra persoanelor cărora li se poate da PHI și dreptul de a inspecta și copia dosarele medicale. Veți fi nevoit să plătiți pentru copii, deși și pentru orice moment pe care medicul dumneavoastră îl ia pentru a vă explica ce este în evidență.
De ce doriți să vă modificați înregistrările? Spuneți că ați luat medicul dumneavoastră timp de 15 luni pentru că tusea și șuierăi, iar medicul dumneavoastră la diagnosticat cu astm. Se înrăutățește în acea noapte și tu să mergi la ER și ei află că nu are astm bronșic, dar are în schimb crupă. Cativa ani mai tarziu veti schimba la o noua asigurare si ei nota diagnosticul anterior de astm bronsic si refuza sa plateasca pentru medicamentele sale atunci cand el dezvolta de fapt astm bronsic, deoarece acestea spun ca este o conditie preexistenta. Acum, dacă modificați înregistrările copilului dvs. pentru a spune că, de fapt, el nu avea astm la vârsta de 15 luni, atunci ați putea obține asigurarea pentru a vă acoperi tratamentele pentru astm.
De asemenea, puteți solicita ca furnizorul dvs. de servicii de sănătate să comunice cu dvs. într-o manieră confidențială, de exemplu, dacă nu trimiteți mementouri de cărți poștale sau întâlniri pe un robot telefonic sau unde lucrați.
Alte modificări pe care le puteți vedea sunt că spitalele și cabinetele medicului fac o treabă mai bună de păstrare a informațiilor confidențiale, astfel încât este posibil să vedeți diagramele cu fața în jos, numele pacienților nu mai sunt listate în mod deschis și spitalele nu mai dau numerele de cameră ale pacientului sau recunoscând că un pacient este chiar și în spital.
Birourile pediatrice se vor confrunta cu unele schimbări majore în cadrul HIPAA și regulii de confidențialitate.
HIPAA nu este menit să facă mai greu pentru tine de a avea îngrijire medicală pentru copilul dumneavoastră sau de a avea acces la dosarele lor de sănătate. Dacă observați mari probleme sau inconveniente, este posibil ca cineva să interpreteze greșit normele HIPAA.
De exemplu, rapoartele de știri TV afirmă că noile reglementări HIPAA vor însemna că un prieten sau un membru al familiei nu va putea să vă ridice prescripțiile pentru dvs. Dar HIPAA nu-i permite să explice că "faptul că o rudă sau o prietenă sosește la o farmacie și solicită să primească o rețetă specifică pentru o persoană verifică efectiv că el sau ea este implicat în îngrijirea persoanei".
Pediatrii obișnuiesc de multe ori să copieze copii ale înregistrărilor împușcate în școli și în îngrijirea copiilor. Acum, dacă nu acordați consimțământul scris, este posibil ca biroul medicului dumneavoastră să nu poată face acest lucru, deoarece ar putea însemna eliberarea neautorizată a medicamentelor de uz uman. S-ar putea să trebuiască să obțineți acele înregistrări și apoi să le dați oricui are nevoie de ele. Folosind exemplul de mai sus, faptul că școala sau îngrijirea la domiciliu solicită informații specifice unui student și că știu că sunteți medicul copilului ar trebui să însemne că acestea sunt "implicate și în îngrijirea persoanei".
O altă situație apare atunci când un babysitter sau un vecin al unui copil, etc., duce copilul la medic. Deoarece nu sunt părinți sau tutori legali, puteți să le oferiți PHI-ul copilului? Din nou, faptul că au copilul împreună cu aceștia ar trebui să verifice efectiv "că este implicat în îngrijirea persoanei" și nu ar trebui să aveți nevoie de o autorizație scrisă pentru a elibera PHI.
Formele de sănătate și permisiunea de a administra medicamente ar putea fi, de asemenea, adresate unui părinte sau unui tutore care să le dea școală copilului, deși acest lucru ar trebui considerat "tratament" și ar trebui permis fără autorizare.
De asemenea, puteți să-i dați medicului consimțământul scris pentru a permite oricare dintre aceste dezvăluiri, dacă doriți.
De asemenea, medicul dumneavoastră nu va putea să vă dezvăluie medicul de familie pentru membrii familiei decât dacă îl autorizați, deși aceasta poate fi o cerere orală. Din punct de vedere tehnic, dacă aveți un copil, medicul pediatru nu va avea permisiunea de a ieși din Muncă și de livrare și va spune membrilor familiei dacă era un băiat sau o fată, dacă nu v-ați dat consimțământul.
Biroul medicului dvs. va putea totuși să folosească foi de conectare (deși nu vă poate indica diagnosticul sau reclamația) și să vă sune numele în sala de așteptare, deoarece acestea sunt considerate informații divulgate.
Sperăm că multe dintre aceste situații vor fi clarificate în continuare, astfel încât părinții și medicii să nu fie incomodați de HIPAA.
Minorii și HIPAA
Deși părinții vor avea, în general, acces la înregistrările medicale ale copiilor lor, există situații în care furnizorul dvs. de servicii medicale poate restricționa acest acces. De exemplu, un adolescent gravid nu are nevoie de consimțământul părinților pentru tratament în multe state, astfel încât este posibil să nu puteți solicita diagrama copilului dvs. pentru a vedea dacă a efectuat un test de sarcină.
Statutul de stat în care locuiți va determina cât de mult din PHI copilului dumneavoastră puteți obține prin HIPAA. În multe state, minorii pot să accepte tratamentul și testarea pentru BTS și tratamentul cu alcool și droguri, astfel încât părinții ar putea să nu aibă acces la aceste înregistrări. Un pediatru poate, de asemenea, să limiteze accesul părinților dacă crede că va dăuna copilului. Și nu puteți să accesați notele de psihoterapie ale copilului dumneavoastră sau ale copilului dumneavoastră.
Pentru a vă proteja confidențialitatea și pentru a îmbunătăți relația cu medicul pediatru, puteți semna un acord că au o relație confidențială, astfel încât să nu aveți acces la înregistrările copiilor dvs.
Infracțiunile HIPAA
HIPAA prevede, de asemenea, dispoziții pentru ca persoanele să depună plângeri cu privire la utilizarea abuzivă a PHI prin Biroul de Drepturi Civile din cadrul Departamentului de Sănătate și Servicii Umane (HHS).
Persoanele care încalcă HIPAA se pot confrunta cu pedepse civile și penale, inclusiv amenzi și / sau închisoare de la 1 la 10 ani. Se pot impune sancțiuni penale medicilor care încalcă cu bună știință regula de confidențialitate și / sau dezvăluie PHI-ul unui pacient pentru câștig personal, pretenții false sau scopuri rău intenționate.
Greselile neintentionate nu vor fi pedepsite, iar normele de executare nu au fost nici macar publicate.