Cum puteți crea o scrisoare de facturare adecvată și eficientă pentru conturile restante? Iată câteva exemple de scrisori ale fiecărui e-mail de declarație pentru pacienții cu sold mai mare de 250.00 USD. Dacă aceștia nu primesc niciun răspuns, trebuie să progresați pentru a explora ce trebuie să faceți atunci când pacienții refuză să plătească .
Editați aceste șabloane cu specificul pentru practica dvs. și metodele de plată acceptate.
Dacă pacienții dumneavoastră datorează mai puțin de 250.00 dolari, încercați să încercați aceste exemple de scrisori .
Cronologie pentru trimiterea declarațiilor pacientului
Termenul de timp recomandat pentru trimiterea declarațiilor pacienților pentru balanțele din trecut include:
- Soldul contului pacientului este o zi ulterioară scadenței
- Soldurile contului pacientului sunt la 15 zile după scadență
- Soldul contului pacientului este de 45 de zile ulterior datoriei
- Soldurile contului pacientului sunt 60 de zile ulterioare datoriei
Contul trecut într-o zi
Această declarație este trimisă în prima zi a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Medical Practice
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Site web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Numele pacientului
Adresa Rândul 1
Linia de adrese 2
Oraș, stat și cod poștal
Dragă _____________,
Această scrisoare este o reamintire că soldul în contul dvs. în valoare de $ ________ se datorează acum. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
În cazul în care plata dvs. este deja în curs, vă mulțumim și vă cerem să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, am fi apreciat primirea plății cât mai curând posibil. Dacă doriți să discutați în continuare detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu sinceritate,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Medical Practice
Contul trecut datorat 15 zile
Această declarație este trimisă în ziua 15 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Medical Practice
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Site web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Numele pacientului
Adresa Rândul 1
Linia de adrese 2
Oraș, stat și cod poștal
Dragă _____________,
Contul dvs. este grav depășit. Vă rugăm să remiteți integral plata pentru soldul trecut datorat în următoarele 30 de zile. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
Dacă plata dvs. nu este primită, contul dvs. va fi trimis către o agenție de colectare externă. În cazul în care plata dvs. este deja în curs, vă mulțumim și vă cerem să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, am fi apreciat primirea plății cât mai curând posibil. Dacă nu puteți efectua plată integral și doriți să efectuați plăți sau dacă doriți să discutați în continuare detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu sinceritate,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Medical Practice
Contul trecut cu 45 de zile
Această declarație este trimisă în ziua 45 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Medical Practice
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Site web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Numele pacientului
Adresa Rândul 1
Linia de adrese 2
Oraș, stat și cod poștal
Dragă _____________,
Suntem dezamăgiți că nu am auzit de la dvs. cu privire la echilibrul trecut. Contul dvs. este în primejdie de a fi transferat într-o agenție de colectare exterioară. Pentru a împiedica acțiunea dvs. în continuare, efectuați o plată în decurs de 15 zile. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
În cazul în care plata dvs. este deja în curs, vă mulțumim și vă cerem să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, am fi apreciat primirea plății cât mai curând posibil. Dacă nu puteți efectua plată integral din cauza dificultăților financiare, este disponibil un plan de plată rezonabil, astfel încât să vă puteți satisface obligațiile și să vă păstrați contul în stare bună. Dacă doriți să discutați în continuare detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu sinceritate,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Medical Practice
Contul trecut datorat 60 de zile
Această declarație este trimisă în ziua 60 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Medical Practice
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Site web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Numele pacientului
Adresa Rândul 1
Linia de adrese 2
Oraș, stat și cod poștal
Dragă _____________,
Încercările noastre repetate de a colecta soldul datorat în contul dvs. au fost ignorate. Contul dvs. a fost trimis la o agenție de colectare externă, ABC Collection Agency Services. Pentru a evita semnele negative ale istoricului dvs. de credit, vă sugerăm să ne contactați imediat pentru a efectua o plată. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
În cazul în care plata dvs. este deja în curs, vă mulțumim și vă cerem să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, am fi apreciat primirea plății cât mai curând posibil. Dacă nu puteți efectua plată integral din cauza dificultăților financiare, este disponibil un plan de plată rezonabil, astfel încât să vă puteți satisface obligațiile și să vă păstrați contul în stare bună. Dacă doriți să discutați în continuare detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu sinceritate,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Medical Practice