Cum să mergeți fără hârtie și de ce
În ultimii 10 ani, procesul de a merge fără hârtie a continuat să fie un subiect de discuție pentru furnizorii de servicii medicale. În timp ce unii furnizori au făcut pașii necesari pentru a deveni fără hârtie, mai sunt încă mulți care nu au luat încă saltul. Se pare, totuși, că pentru a supraviețui în economia de astăzi, devine din ce în ce mai important să se ia biroul medical la un nou nivel.
Pro și Contra unui birou medical fără hârtie
Trecerea de la un birou medical care este destul de actualizat pe tehnologie până la hârtie perfectă este noua realitate din lumea de azi. Pentru unii, este un vis devenit realitate, în timp ce pentru alții este un coșmar. În calitate de profesionist al cabinetului medical, pot spune că nu este nici unul. Un birou medical fără hârtie poate avea același număr de provocări ca orice alt birou, dar oferă multe beneficii care nu sunt prezente într-un cabinet medical tradițional.
Unii furnizori s-ar putea să nu facă hârtie fără documente deoarece sună o sarcină uriașă de realizat, care poate fi costisitoare și consumatoare de timp. Adevărul este că aceste ipoteze nu sunt în întregime greșite. Cheltuielile în avans și cerințele de timp ale conversiei într-un birou fără hârtie pot fi intimidante. Cu toate acestea, odată implementată, utilizarea fără hârtie este eficientă din punct de vedere al costurilor, economisește timp și depășește riscurile de a nu merge fără hârtie.
Modificările necesare pentru a vă face Biroul Medical fără hârtie
Vestea bună este că majoritatea cabinetelor medicale au un început început să meargă complet fără hârtie.
Un birou medical tipic este echipat cu înregistrări medicale electronice, programare software, facturare electronică, capturarea taxelor și servicii de transcriere. Pentru a transforma un birou medical, există câteva schimbări care pot fi făcute pentru a facilita implementarea într-un mediu fără hârtie.
- Abilitatea de a scana un ID de fotografie al pacientului și informații de asigurare; hârtie EOB (explicație a beneficiilor) și altă corespondență din partea societăților de asigurări; și înregistrările medicale pe suport de hârtie pentru a fi transformate într-o înregistrare electronică de sănătate.
- Portalurile pentru pacienți integrate cu software-ul pentru cabinetele medicale reprezintă o resursă interactivă oricând și oriunde, care furnizează informații și mărește participarea pacientului la planificarea programărilor, completarea informațiilor de înregistrare, obținerea rapoartelor cu raze X și a laboratorului, punerea de întrebări și plata facturilor.
- Registrul electronic de sănătate (EHR) permite furnizorilor de asistență medicală să gestioneze eficient îngrijirea pacientului prin documentarea, stocarea, utilizarea și partajarea înregistrărilor pacientului. Există cinci avantaje majore ale trecerii de la o înregistrare medicală la un registru electronic de sănătate (EHR).
- E-prescrierea este o metodă mai sigură, mai sigură și mai rapidă de prescriere a medicației pacientului. E-prescrierea este mijlocul de transmitere a unei prescripții sau a unei prescripții legate de informații între un medic sau dispenser într-un format electronic, fie direct, fie printr-o rețea de prescriere electronică.
- Software-ul de documentație electronică permite modificarea documentelor electronice (marcări, evidențiere, albire, întreruperi), fax, prin e-mail, salvarea sau tipărirea în format PDF.
Deși nici un birou medical nu are 100% hârtie liberă, există câteva măsuri simple care pot duce cu siguranță la rezultate drastice. De exemplu, unele companii de asigurări încă mai solicită facturarea pe hârtie sau încă transmit plăți prin cec și nu toți pacienții vor plăti prin card de credit.
Fiecare cabinet medical trebuie să-și folosească propria discreție pentru a determina cât de îndeaproape este biroul să fie complet fără hârtie. Este important să se considere că unii angajați pot prefera documente pe hârtie, mai ales atunci când provin dintr-o sursă internă. Pentru a menține un moral pozitiv al angajaților, ar putea fi necesar să continuăm să oferim alternative de hârtie.
Nu toate birourile sunt aceleași și pot fi adăugate sau eliminate anumite lucruri din lista de mai sus. Lucrul important de reținut este faptul că schimbarea este inevitabilă și este mai bine să implementați modificările pentru a deveni fără hârtie într-un mod care aduce beneficii biroului dvs. medical, îmbunătățind în același timp nivelul de îngrijire acordat pacienților dumneavoastră.