Conturile de încasat , sau raportul AR, sunt concepute pentru a analiza sănătatea financiară a cabinetului medical . Folosind data de descărcare a contului pacientului, raportul AR calculează durata de timp necesară pentru a primi plată.
De ce este important să cunoașteți aceste informații? Dacă vedeți un pacient astăzi și în zece zile contul a fost plătit integral și reflectă un sold zero, este clar că sunteți plătit pentru serviciile dvs. foarte repede și cabinetul medical funcționează eficient.
Cu toate acestea, dacă vedeți un pacient astăzi și șase luni de acum contul nu a fost plătit, este clar că durează prea mult pentru a rezolva balanța pacienților, iar cabinetul medical nu funcționează eficient.
1 -
Cum se calculează Zilele A / RFormula pentru calculul zilelor A / R este următoarea:
Numărul de zile în A / R este egal cu soldul net al creanțelor nete, împărțit la suma medie a taxei zilnice (Zilele A / R = soldul A / R / suma medie zilnică de plată)
Soldul A / R reflectă valoarea totală a creanțelor contabile restante.
Valoarea medie a taxei zilnice se calculează luându-se totalul cheltuielilor brute pentru ultimul an împărțit la 365 de zile.
2 -
Modul de calculare a ratelor de refuzRespingerea respingerii este necesară pentru atingerea obiectivelor financiare pentru un cabinet medical. O modalitate importantă de a îmbunătăți fluxul de numerar în cabinetul medical este de a urmări negările prin calcularea ratelor de refuz.
De ce este important să cunoașteți aceste informații? Obiectivul dvs. este de a obține plata cât mai repede posibil. Luarea unei abordări proactive a manipulării refuzurilor poate îmbunătăți considerabil zilele AR. În scopul de a reduce refuzurile, cabinetul medical trebuie să calculeze ratele de refuz pentru a vedea cât de bine sau prost funcționează biroul.
Formula de calcul a ratelor de respingere este după cum urmează:
Rata de negare este egală cu suma totală de dolari a creanțelor respinse, împărțită la valoarea totală a dolarului revendicate. Pe baza volumului de reclamații din cabinetul medical, acest lucru poate fi calculat folosind cadre lunare, trimestriale sau anuale. (Rata de refuzare = Dolari denunțați / totalul de dolari trimis)
Rata de refuz poate fi calculată și prin numărul efectiv de cereri depuse și respinse. Dacă alegeți să utilizați această metodă, formula pentru calcularea ratelor de respingere este următoarea:
Rata de negare este egală cu numărul total de revendicări respinse împărțit la numărul total de revendicări depuse. Pe baza volumului de reclamații din cabinetul medical, acest lucru poate fi calculat folosind cadre lunare, trimestriale sau anuale. (Rata de negare = Nr. De dolari respinși / # din totalul cererilor depuse)
3 -
Cum se calculează rata de colectareRatele de colectare ajută biroul medical să stabilească cât de succes este biroul în colectarea creanțelor. Această rată indică multe despre performanța financiară a cabinetului medical cât de eficiente sunt la colectarea creanțelor.
De ce este important să cunoașteți aceste informații? Toate eforturile de colectare ar trebui evaluate pentru eficiență. Rata de colectare este diferită, deoarece arată, de fapt, corelația cu partea de creanțe colecționabile față de cea a creanțelor colec- tibile reale colectate. Orice rată de colectare mai mică de 100% înseamnă că există loc de îmbunătățire.
Formula de calcul al ratei de colectare este după cum urmează:
Rata de colectare este egală cu suma totală de dolari primită, împărțită la creanțele totale așteptate (rata de colectare = totalul de dolari primiti / totalul de dolari așteptat)
Creanțele totale așteptate sunt calculate prin scăderea sumelor contractuale de ajustare din totalul cheltuielilor.