Statul și furnizorul dvs. pot stabili taxe pentru înregistrările medicale
Aveți dreptul să vă vedeți propriile fișe medicale fără nici un cost. Dar aveți dreptul să dețineți o copie a acestor înregistrări? Răspunsul este da, dar rareori gratuit. De fapt, dacă istoricul medical este complex , costul poate fi destul de semnificativ.
Mulți pacienți sunt supărați de faptul că trebuie să plătească copii ale dosarelor medicale. Ei cred că au plătit deja pentru înregistrări atunci când furnizorul a fost plătit pentru serviciile sale.
Cu toate acestea, această taxă este destinată să acopere costul timpului cuiva să-și recupereze înregistrările, să facă copii și să furnizeze poștale dacă este necesar.
Ce costă pentru înregistrările medicale?
Fiecare stat are legi proprii cu privire la cât de mult pot fi percepute, fie pentru hârtie, fie pentru înregistrări digitale. De asemenea, pot exista reguli speciale legate de reproducerea razelor X sau a altor imagini medicale. În funcție de starea dvs., medicul dumneavoastră poate primi taxe:
- de către pagină
- costul real al copierii și expedierii
- o "sumă rezonabilă" (care va varia)
Nu toți furnizorii vor percepe suma maximă pe care o permite legea în statul lor. Unele pot furniza înregistrări gratuit dacă le ridicați sau dacă aceasta este prima dvs. cerere. Doar cereți biroului furnizorului ceea ce percepe pentru copii ale dosarelor medicale. În funcție de cât de dificilă va fi recuperarea și de câte pagini trebuie să fie copiate, acestea nu vă pot percepe nimic sau vă pot percepe maximum.
Registrele spitalului respectă aceleași reguli și suportă aceleași costuri.
În 2016, Oficiul pentru Sănătate și Servicii Umane a emis orientări specifice privind furnizarea de dosare medicale. Dacă aveți nelămuriri, puteți verifica dacă furnizorul dvs. respectă aceste indicații:
practicile trebuie să spună pacienților în avans dacă vor fi percepute taxe și cât de mult vor fi acestea;
practicile trebuie să calculeze costurile reale pe care își bazează comisioanele de copiere, deși pot să utilizeze costurile medii, mai degrabă decât să calculeze costul pentru fiecare solicitare de înregistrări;
per pagina taxele pot fi utilizate numai pentru copii pe hârtie sau copiile scanate ale documentelor de hârtie;
dacă se percepe o taxă fixă pentru copii electronice ale PHI care sunt păstrate în format electronic, acesta nu poate depăși 6,50 USD pe cerere;
persoanele fizice au dreptul să primească o copie a PHI-ului lor în forma și formatul pe care îl solicită "dacă este ușor reproductibil în acest fel"; și
regula de confidențialitate HIPAA înlocuiește reglementările statului cu privire la costurile de copiere în majoritatea cazurilor.
Nu-mi pot permite să plătesc pentru înregistrările medicale
Dacă nu vă puteți permite să vă plătiți dosarele medicale, este posibil să solicitați o derogare. Vorbiți managerului de înregistrări medicale care lucrează cu furnizorul dvs. sau cu biroul de evidență medicală din spital, moment în care furnizorul vă va oferi, de obicei, fără nici un cost.
O modalitate de a ocoli costul poate fi să solicitați înregistrările la fiecare întâlnire sau vizită. Faceți-vă obiceiul de a solicita copii în timp ce vă pregătiți să părăsiți biroul furnizorului. Deoarece înregistrările nu au fost încă stocate, este posibil să nu fiți taxat nimic pentru copii. Această politică va varia în funcție de practică și de facilități.
> Sursă
- Terry, Ken. HHS consolidează limitele onorariilor pentru dosarele medicale ale pacienților. Web. Medscape, 1 martie 2016.