8 pași pentru a stabili un nou birou medical de succes
Dacă vă aflați în curs de deschidere a unui cabinet medical sau de revigorare a unui cabinet medical, există opt domenii care trebuie abordate.
- Creditare și licențiere : Credentificarea este procesul prin care rețelele de asigurare, organizațiile de asistență medicală și spitalele obțin și evaluează documentația privind educația, instruirea, istoricul de muncă, licențierea, înregistrarea conformității reglementărilor și istoricul malpraxisului unui furnizor medical, înainte de a permite acelui furnizor să participe la o rețea sau tratați pacienții într-un spital sau într-o unitate medicală.
- Angajarea personalului de birou : Angajarea celui mai bun personal medical este esențială pentru a avea un start solid și pentru a menține o practică de succes. Fiecare poziție în cadrul cabinetului medical trebuie să aibă o descriere a postului înainte de angajare pentru a ajuta la procesul de angajare.
- Conformitate: Conformitatea respectă pur și simplu normele și reglementările stabilite de organizațiile de reglementare menite să protejeze interesul public împotriva oricărui delict. Orientările locale, de stat și federale de conformitate trebuie să fie identificate, puse în aplicare și dezvoltate în scopul realizării conformității și menținerii conformității.
- Politica financiară: o politică financiară pentru o practică medicală include o gamă largă de aspecte, inclusiv salarizare, conturi de plată, conturi de încasat, bugetare, operațiuni și controale interne. Fără o politică financiară, stabilitatea financiară a întregii organizații este în pericol. Planificarea politicii financiare este esențială pentru stabilitatea și sănătatea financiară a organizației.
- Marketing și publicitate: Marketingul identifică tipurile de servicii care ar trebui oferite pe baza cerințelor comunității, analizează potențialul de performanță și dezvoltă strategii și obiective necesare pentru a menține un avantaj competitiv.
- Echipamente medicale, mobilier de birou și furnituri
- Implementarea electronică a înregistrărilor de sănătate: implementarea EHR ar trebui să fie o parte automată a unei practici medicale dacă citiți acest lucru. Multe practici au experimentat provocări în încercarea de a implementa EHR într-o practică existentă. Pentru o pornire, este mai ușor să începeți o practică cu un sistem EHR. Personalul de pornire începe din prima zi de utilizare a sistemului și toate informațiile despre pacient încep și în acest fel. Nu există înregistrări pe hârtie care să le poată schimba, organiza sau stoca
- Practice Software de management: Alegerea celei mai bune practici de gestionare a software-ului disponibile, care se potriveste nevoilor dvs. de birou medical este esențială pentru succesul pe termen lung. Programarea, facturarea și codarea și colecțiile, pentru a numi doar câteva, sunt componente cheie ale unui sistem de management al practicii, care ar trebui să vă ghideze decizia.
Mulți manageri de birouri iau decizia de a angaja un consultant care să ajute cu totul, de la găsirea unei locații la construirea unui site web. Cu toate acestea, dacă biroul dvs. medical funcționează pe un buget deja limitat, vă recomandăm să luați în considerare manipularea totului. Aceste opt domenii sunt esențiale pentru a vă asigura că practica dvs. are un început excelent, deoarece modul în care începeți va determina modul în care practica dvs. se va dezvolta și menține în viitor.
Dacă sunteți un medic care începe o practică privată, ar fi practic să angajeze un manager de birou cu experiență în domeniul medical înființat. Indiferent dacă alegeți să angajați un manager de birou sau un consultant sau dacă alegeți să vă ocupați singur de toate, asigurați-vă că ați cântărit argumentele pro și contra.
Orice ați decide, asigurați-vă că solicitați consultanță juridică pentru a vă asigura că toate bazele sunt acoperite.