Utilizați aceste elemente pentru a crea o descriere a unei activități pentru practica dvs.
Managerul cabinetului medical este o poziție cheie pentru orice practică medicală . Aceasta este persoana care va asigura bune practici de afaceri pentru organizație, în timp ce clinicienii se concentrează pe furnizarea de asistență medicală. Dar, de asemenea, trebuie să se angajeze pe deplin în mediul unic și în clientela unui cadru medical, precum și să interacționeze cu medicii și să respecte reglementările guvernamentale.
Iată câteva elemente care pot fi văzute într-o descriere a postului pentru un manager de cabinet medical. Dacă scrieți sau actualizați o descriere a poziției, puteți folosi acest lucru ca punct de plecare, modificându-l pentru circumstanțele dvs.
Rezumatul poziției
Un manager de cabinete medicale este responsabil pentru aspectele non-clinice ale operațiunilor de zi cu zi într-un mediu de birou medical, inclusiv birouri de medic, spitale, case de îngrijire medicală sau alte unități de asistență medicală.
Sarcinile de serviciu
- Directorul medical este responsabil de performanța financiară a ciclului veniturilor
- Supravegherea programării pacientului, înregistrarea, consilierea financiară, evidența medicală, facturarea și colectarea, introducerea și prelucrarea datelor și postarea în numerar
- Coordonarea operațiunilor zilnice ale practicii
- Promovarea unui serviciu excelent al clienților de către toate nivelurile personalului
- Dezvoltă, implementează și menține politici și proceduri de birou
- Intervine, angajează și antrenează o echipă producătoare de birouri medicale și efectuează recenzii de performanță
- Menține și gestionează toate sistemele de depunere și organizare pentru practică
- Asigură satisfacția pacientului, inclusiv rezolvarea problemelor atunci când există o plângere și dezvoltarea îmbunătățirilor procesului pentru a preveni recurențele.
- Asigură respectarea reglementărilor cu HIPAA, OSHA, legile muncii și alte reglementări federale, de stat și locale.
- Coordonează întâlniri de personal pentru personalul administrativ și clinic
- Coordonează logistica pentru întâlniri și conferințe interne și externe
- Asigură că personalul este potrivit pentru operațiunile zilnice
- Asistă în proiecte speciale
- Asistă la recrutarea medicilor
Cerințe educaționale
Cunoașterea proceselor de afaceri și de contabilitate obținute, de obicei, de la o diplomă de conferențiar sau de licență în administrarea afacerilor, contabilitate sau administrația sănătății.
Experienţă
- Minim 5 până la 7 ani într-un birou medical.
- Două-trei ani într-o poziție de supraveghere sau de conducere.
Cunoștințe, abilități și abilități
- Cunoștințe și experiență în toate aspectele legate de facturare.
- Cunoașterea reglementărilor referitoare la Medicare, Medicaid și asigurarea comercială.
- Experiența resurselor umane în recrutarea, supravegherea și revizuirea performanțelor
- Cunoașterea HIPAA și a dreptului muncii
- Abilități puternice de servicii pentru clienți
- Abilitatea de a scrie politici și proceduri
- Abilitatea de a folosi software-ul de asistență medicală și sistemele informatice
- Cunoașterea menținerii consumabilelor și echipamentelor pentru mediul medical.
- Abilități de multitasking
- Abilități de rezolvare a problemelor
- Abilități profesionale de comunicare și prezentare, inclusiv față în față, prin e-mail, telefon și conferință video.
- Cunoașterea conceptelor și a practicilor continue de îmbunătățire a proceselor
- Abilitatea de a comunica profesional cu medicii, asistentele medicale, personalul medical aliat, personalul administrativ, personalul din front, contractorii, agențiile guvernamentale, contribuabilii, pacienții, membrii familiei pacienților, furnizorii și publicul larg, .
Salariul asteptat
Sumele salariale variază în funcție de anii de experiență, de educație și de locurile de muncă.
Locuri de muncă actuale
Găsiți locurile de muncă actuale pentru un Manager Medical Office și poziții similare.