Planificarea listelor de verificare pentru începerea unei practici medicale
Procesul de a începe un birou medical poate fi o sarcină dificilă. Dar, cu planificarea adecvată, puteți avea biroul dvs. medical să funcționeze eficient și eficient. Deciziile pe care le faceți acum sunt esențiale pe măsură ce vă stabiliți obiectivele privind fiecare aspect al cabinetului medical. Iată o listă de articole și procese care pot fi utilizate pentru a începe un birou medical nou, pentru a se muta, a se alătura sau a reorganiza unul existent.
Elemente organizatorice
- Selectați o dată pentru a începe practica
- Reprezentarea juridică, firma de contabilitate și selecția consultantului de pornire a practicii medicale
- Determinați structura organizatorică
- Selectarea și formarea numelui entității
- Obțineți numere de identificare fiscale federale, de stat și locale
- Să dezvolte contracte de angajare și model de compensare pentru medic
- Determinați bugetul de pornire
- Pregătiți bugetul pentru mobilier și echipament
- Obțineți finanțare
Localizarea și configurarea practicii medicale
Locația și spațiul pe care îl ocupați necesită o căutare și o planificare și va avea un impact asupra tuturor celorlalte decizii și a bugetului dvs. Luați în considerare posibilitatea extinderii viitoare.
- Realizați analiza locației
- Determinați cerințele de spațiu
- Selectați locația
- Negocierea termenilor contractului de închiriere
- Evaluați planurile de spațiu și proiectați aspectul biroului
- Dacă construiți, pregătiți documentele de construcție
- Trimiteți o solicitare pentru sumele licitate
- Semnează acordul proprietar-contractor
- Proiectați și mobilați fiecare cameră
- Obțineți semne de interior și exterior
Credentificarea si privilegierea spitalelor
Biroul și furnizorii dvs. vor trebui să fie acreditați de către asigurători și spitale. Deoarece acest proces poate dura trei până la șase luni, ar trebui să înceapă cu mult înainte de momentul în care trebuie să fie completă.
- Obțineți licență medicală de stat
- Obțineți licență DEA
- Obțineți licență de stat pentru stupefiante
- Trimiteți cereri de înscriere pentru furnizori și de certificare
- Obțineți calitatea de membru al asociației medicale de stat
- Obțineți calitatea de membru al societății medicale județene
- Trimiteți cererile pentru privilegiile spitalului
Asigurare
O varietate de asigurări vor fi necesare pentru cabinetul medical. Magazin pentru cele mai bune preturi si acoperire.
- Achiziționați asigurare de malpraxis
- Achiziționați asigurare de sănătate în grup / asigurare dentară
- Achiziția de asigurare de răspundere civilă
- Achiziționați răspunderea privind practicile angajaților
- Achiziționați acoperire pentru persoanele cu handicap
- Achiziționați acoperirea obligațiunilor de fidelitate a angajaților
Conformitate
Sunteți în întâmpinarea tuturor regulamentelor care guvernează cabinetul medical? Construiți conformitatea în procesul de pornire, astfel încât să nu fiți întârziat de încălcări.
- Dezvoltați conformitatea cu OSHA
- Dezvoltați conformitatea cu CLIA
- Dezvoltarea conformității cu HIPAA
- Dezvoltați respectarea strictă
- Elaborarea programului de protecție a mediului și a securității ocupaționale
- Coordonați instruirea angajaților și a medicului cu privire la conformitatea
Planificarea financiară și contabilitatea
Trebuie să începeți biroul pe o bază financiară solidă, cu practici și proceduri acceptate.
- Pregătiți proiecția fluxului de numerar
- Pregătiți și revizuiți declarația financiară personală
- Deschideți contul de verificare a practicilor
- Achiziționați mașini cu carduri de credit și cont deschis de card de credit pentru comercianți
- Stabilirea sistemului de contabilitate și instruirea aferentă
- Constituirea controalelor interne ale cabinetelor medicale
- Stabiliți o politică financiară
Facturare și codificare
Succesul financiar al cabinetului medical depinde de facturarea corectă și codificarea.
- Dezvoltați programul de taxe
- Determinați codurile de evaluare și de gestionare care vor fi utilizate
- Selectați agenția de colectare
- Creați anunțuri de înregistrare, întâlnire și HIPAA cu privire la practicile privind confidențialitatea
- Stabilirea sistemului de înregistrare medicală
- Achiziționați formularele HCFA
- Dezvoltați broșura cu informații despre pacient
- Obțineți manualul de facturare Medicare
- Obțineți manualul de facturare Medicaid
- Achiziționați cărți CPT și ICD-9
- Achiziționați cartea de codificare specifică specialității
Calculatoare și software
Automatizarea corectă poate îmbunătăți programarea pacientului, documentația, facturarea și codarea.
- Definiți cerințele hardware și software
- Evaluați și selectați furnizorii calificați
- Achiziționați software de facturare, software de înregistrare electronică a sănătății (EHR) și sistem de management al practicilor
- Achiziționați calculatoare și alte echipamente de birou
- Coordonați instalarea și configurarea sistemului
- Creați programul de instruire a calculatorului și calendarul de implementare
- Setați cronologia de instruire pentru noul sistem informatic
Sistem de comunicatii
Fluxul eficient al pacientului prin cabinetul medical depinde de sistemele de comunicare.
- Coordonați configurarea telefonului
- Comanda echipament telefonic
- Selectați serviciul de răspuns
- Selectați serviciul de paginare
Alte echipamente și consumabile
Va trebui să evaluați și să achiziționați echipamente clinice, precum și echipamente de birou și să asigurați un lanț de distribuție sigur pentru consumabile.
- Achiziționați fotocopiator, echipament de transcriere și fax
- Echipamente pentru camera de examinare
- Achiziționați echipamente de laborator
- Achiziționați alte echipamente clinice
- Cumpărați mobilierul de cameră cu pauză, frigider și cuptor cu microunde
- Achiziționați stocul inițial de bunuri medicale
Plan de marketing
L-ai construit, dar vor veni pacienții acum? Un plan de marketing va lansa noul dvs. cabinet medical pentru succes.
- Proiect de plan de marketing pentru biroul medical
- Dezvoltarea materialelor de logos și de marketing
- Creați design de cărți cu antet / carte de vizită
- Achiziționați cărți de vizită
- Achiziționați papetărie de birou
- Selectați data de casă deschisă
- Planificați detaliile casei deschise
- Creați și trimiteți anunțuri de deschidere
- Creați anunțuri pentru ziare și pagini galbene
- Dezvoltați site-ul Web
Operațiuni de birou
Procedurile, politicile și liniile directoare permit personalului dvs. să funcționeze eficient și să rămână în limitele regulamentelor de reglementare.
- Pregătiți manualul de politici și proceduri de birou
- Pregătiți procedurile de depozit bancar
- Pregătiți procedurile zilnice de închidere financiară
- Pregătiți rapoartele financiare zilnice / lunare
- Pregătiți procedurile de planificare a întâlnirilor
- Pregătiți instrucțiunile de urmărire a facturării și a conturilor de încasare
- Pregătiți linii directoare de colectare în avans
- Pregătiți liniile directoare de ajustare
- Pregătiți programul de audit periodic și de evaluare a birourilor
- Pregătiți procedurile de plată a conturilor
Resurse umane
Cabinetul tău medical este la fel de bun ca și personalul. Creați sistemul care le va selecta și sprijini.
- Determinarea pozițiilor de personal clinic și administrativ
- Creați descrieri de locuri de muncă și salarii
- Implementarea serviciilor de salarizare
- Creați manualul privind politica privind resursele umane
- Dezvoltați procesul de recrutare
- Creați pachetul de beneficii pentru angajați